官方首页 | 网站地图 | RSS订阅
详细新闻
当前位置:首页 > 新闻中心 > 公司新闻 > 详细新闻

办公文具用品管理制度

作者:网址 来源:www.wybxgc.cn 发表时间:2012-4-10 浏览:次  

为规范公司办公用品的申购、领用和发放文具,加强办公文化用品的管理,控制费用开支。           1办公文具用品一般由采购部门选定供应商,由行政部对其进行验收、入库、发放与统计 等管理工作。 2、 各部门文员负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。 3、 财务部每月负责对办公用品的费用审核。 四、办公用品的定义; 各部门为保证部门日常运作而领用的办公用品,例如:笔记本、笔、橡皮、剪刀等等。 五、管理程序: 1、每月 15 日前由各部门员工填写《办公文具申领表》,由部门主管签字确认后交至人力 资源及行政部,行政部对各部门的申报进行统计、审核、汇总、审批。 2、各部门申报的采购计划当月有效,不可结转至下月,过时不申请视为主动放弃。 3、为了降低库存,实现零库存。人力资源部不设办公用品私房,每月将汇总的各部门申请 清单发送给供应商,并于 10 个工作日后一次性发放当月办公用品。 (详见《办公文具申 请流程》 ) 4、各部门文员负责对当月申请的办公用品进行数量和质量的验收,验收合格后在文具用品 申请单上签字确认。对于验收不合格品,请及时通知人力资源行政部。 5、各部门的文员应根据各岗位的实际需要将文具用品分发给员工,并做好记录。办公用品 入库和发放应及时记账,做到账物相符。 6、 公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。文具严禁带回家私用。管理品如有 故障或损坏,应以旧换新。 7、新进人员到职时直接向人力资源及行政部领取文具。人员离职时,应将管理品文具一 并交至资源及行政部。

河北金虎千赢国际娱乐首页业有限公司是一家专业生产与销售网址千赢国际娱乐首页档案网址,智能千赢国际娱乐首页等办公家具的权威生产厂家,凭借优秀的售后服务和过硬的产品品质,已经为国内外大中型企业提供数万台网址千赢国际娱乐首页档案网址,智能千赢国际娱乐首页等办公产品。


分享此文章:
金虎网址致力于网址、书货架、文件柜、更衣、底图柜、保险柜设计与生产!       技术支持:起航网络
客户服务热线:400-013-9665     传真:0318-5938334     手机:15303189665   15373723999   13903188957  13383382690   冀ICP备11011643号-1
友情链接:网址 | 除雾器 | 黑百通官网 | 衡水防水材料 | 冀州暖气片 | 泄水管 | 玻璃钢标志桩 | 大连家具 | 盱眙龙虾 | 硫化罐 | 衡水印刷厂 | 玻璃钢围栏 | 新疆活动房 | 河北华强 | 玻璃钢冷却塔 | 电缆沟电缆支架 | 钢波纹管涵 | 玻璃钢电缆支架 | 河北联益玻璃钢 | 玻璃钢格栅 | 衡水蓄电池 | 橡胶软连接 | 避雷塔 | 河北恒力 | 护栏网 | 圣春散热器